东方电气集团东方电机有限公司

       东方电气集团东方电机有限公司（以下简称“东方电机”）其前身是东方电机厂，始建于1958年。公司主要研制水轮发电机组、汽轮发电机、核能发电机、风力发电机、交流电机、直流电机、特种电机以及电站控制设备、电站辅机设备等，是国内发电设备制造大型骨干企业之一。公司占地面积115万平方米，拥有主要生产设备1900多台。目前公司拥有员工5000余人，其中专业技术人员2400余人。

       近日，东方电机与武汉天喻软件股份有限公司（以下简称“天喻软件”）携手合作，天喻软件为东方电机搭建技术资料实物管控系统；通过该系统的建设，改变目前东方电机在纸质图纸厂内借阅、电子图纸厂外发放过程中传统管理模式，将登记借阅、签字取图、口头催还的图纸借阅模式通过信息化的手段予以线上实现。系统重点考虑了对员工借阅权限、借阅流程、图纸流向、图纸版本及有效性追溯等关键业务环节的实现，使用信息化的手段来解决人工、线下、静态管控的不足，旨在提升对图纸借阅管理过程的有效性和规范性，提高档案部门及图纸使用部门的工作效率。

       本项目对PLM在发放管理功能上进行更进一步的应用深化，通过PLM与数据安全管理及实物图纸数据的发放管理的结合，为数据电子化与图纸实物管理的结合提供了更加完善的解决方案。

项目主要功能及目标

       天喻技术资料实物管控系统项目主要实现如下功能及目标：

       ● 通过指定的系统接口与PLM系统集成，实现与PLM系统的数据无缝对接；

       ● 对图纸进行可追溯化管理，实现一张图纸对应一个唯一标识码，通过该标识码对图纸进行追踪、管理；

       ● 实现对从PLM中获取的图纸进行批量贴码及打印的方式进行入库管理；

       ● 对每一份图纸的打印数量、借阅情况及存放位置等信息进行系统化管理，即将全部借阅完成的图纸可以提示系统管理员进行补充打印；

       ● 对于分发出去的电子图档进行分发安全管控，即对外发的图档进行编辑权限、使用时间及次数、打印、复制等权限进行控制；

       ● 实现对借阅用户的信息进行结构化管理，并可以对用户信息进行添加、删除、修改等操作；

       ● 实现对用户的借阅情况进行查询统计；

       ● 通过简易流程获取借阅许可后方可借阅相应图纸；

       ● 对图纸的借阅、归还通过唯一标识码进行快速操作，实现扫码借阅、扫码归还；

       ● 实现对即将到达借阅时限的图纸，通过短信、微信或KOA等方式对用户进行通知提醒归还；

       ● 对于旧版图纸(存在版本更新)扫码归还以后标记为回收，无法再次借阅；

       ● 对升级入库的图纸对应旧版图纸可以进行借阅情况管理，实现对未归还的旧版图纸的用户通过短信、微信或KOA等方式进行通知提醒归还，同时进行重点监控提醒；

       ● 归还图纸时按照图纸版本情况自动分配存放位置(图纸柜或回收柜)并可以进行存储和查询；

       ● 归还图纸时实时打印相应凭据；

图：系统功能模型